Projectleider HR Backoffice

Heb jij ervaring in alle administratieve HR processen, leid je graag optimalisatie projecten en heb je interesse in IT? Dan willen we jou graag leren kennen!

Wat ga je doen?

Het HR team van Odin Business Support streeft naar de ontwikkeling van de HR backoffice naar een HR Service Center. We realiseren Employee Self Service (ESS) en Management Self Service (MSS), waarbij huidige en toekomstige medewerkers en management van Odin Groep eenvoudig en vlot eigen HR taken uit kunnen voeren. Daarbij worden de AFAS en O365 omgeving optimaal ingezet en wordt er maximaal geautomatiseerd. 

De HR Backoffice maakt onderdeel uit van de afdeling HR en verzorgt voor de 3 IT bedrijven van Odin Groep de HR- en salaris administratie. Binnen de backoffice werken 2 collega’s. Als Projectleider breng je de huidige en gewenste processen in kaart en organiseer je deze in projecten. Door verregaande automatisering door te voeren realiseer je een sterk verbeterde HR dienstverlening.

Daarbij heb je nauw overleg met de andere HR collega’s, de AFAS Applicatiebeheerder, Manager Odin IT Service Center en vertegenwoordigers vanuit het management. Binnen één jaar realiseer jij dat de HR processen voor in-,door- en uitstroom optimaal ingericht zijn in AFAS en is het ESS en MSS in hoge mate geaccepteerd.

De rol in het kort:

  • Optimalisatie van de HR processen voor in-, door en uitstroom en deze door vertalen naar een gedragen ESS en MSS
  • Het inrichten van het HR informatie systeem AFAS op basis van het ‘click-call-face’ principe
  • Optimaliseren van de HR administratie
  • Optimaliseren van de verzuim administratie
  • Organiseren ontwikkeling, uitvoer en beheer van HR regelingen binnen de Odin Groep
  • Ontwerpen en uitvoeren van het HR Dashbord voorzien van HR rapportages
  • Coördinatie en functioneel aansturen van collega’s backoffice

Team 

Je maakt onderdeel uit van de afdeling HR; deze bestaat uit 3 HR adviseurs, 3 corporate recruiters, 1 teammanager recruitment,1 HR backofficemedewerker, 1 salarisadministrateur en de HR manager (jouw leidinggevende).   

HR maakt onderdeel uit van Odin Business Support; de organisatie die de 3 IT bedrijven Previder, Heutink ICT en Winvision ondersteunt op logistiek, financieel, facilitair, marketing, security, quality, juridisch, IT en HR vlak. 

Je werkt in ons hoofdkantoor aan de A1 in Hengelo.  

Wat vragen wij

    • Ruime ervaring in het (re)organiseren en automatiseren van een HR Backoffice;
    • Ervaring met projectmatig werken en LEAN procesoptimalisatie; 
    • Kennis van HR wet- en regelgeving; 
    • Ervaring met AFAS en O365 is een pre;
    • HBO werk- en denkniveau;
    • Persoonlijkheid: resultaatgericht, gedreven, nauwkeurig, hands-on, servicegericht en communicatief vaardig. 

    Wat bieden wij?

    • De uitdaging om HR projectervaring op te doen in een ambitieuze, professionele en vooral leuke organisatie.  
    • Een gedreven team;  wij willen het onze klanten - maar ook elkaar - naar de zin maken. We houden van aanpakken!  
    • Ontwikkeling op zowel HR als persoonlijk vlak. 
    • Ruimte voor eigen ideeën en invulling van je werkzaamheden. 
    • Mogelijkheid tot parttime werken, tenminste 32 uur per week.  
    • Notebook en smartphone. 
    • Bovengemiddelde pensioenregeling. 
    • Gezellige en inspirerende activiteiten; van kennissessies tot feesten. 
    • Het gaat in eerste instantie om een contract voor de duur van een jaar. 
    Vacaturenummer: 946
    Plaatsingsdatum: 11-03-2020
    Uren: 40
    Opleiding: HBO
    Functiecategorie: HRM
    Werklocatie: Hengelo
    Helaas, deze vacature is inmiddels vervuld. Klik hier voor een overzicht van alle vacatures of maak een Career Alert om geen vacature te missen!
    Vragen over deze vacature?
    Odile Elshout
    Senior Recruiter
    Kom bij ons!
    Eelco Velthof
    HR-manager