Tenderdesk Coördinator

Als Tenderdesk Coördinator bij Heutink ICT werk je aan het completeren van (Europese) aanbestedingstrajecten bij klanten en prospects in het onderwijs. Zowel stichtingen uit het basisonderwijs als uit het voortgezet onderwijs schrijven deze aanbestedingen uit voor de aanschaf van interactieve leermiddelen, online leer- en werkomgevingen en diensten daaromheen, zoals training & advies en wifi services.

Wie zoeken wij?

De Tenderdesk maakt onderdeel uit van de afdeling New Business die bestaat uit 6 teamleden. Als Tenderdesk Coördinator ben je de spil in het commerciële aanbestedingsproces, waarbij het accent ligt op het coördinerende en administratieve aspect.

Je verzamelt informatie, documenteert en werkt tevens mee aan het opstellen en schrijven van RFI's en RFP's. Daarnaast bewaak je de deadlines en zorg je dat tenderstukken tijdig, compleet en kwalitatief hoogwaardig aangeleverd worden. Je onderhoudt contact met externe partijen die bij het aanbestedingsproces betrokken zijn en zorgt voor de borging intern. Je werkt nauw samen met je collega's, zowel met accountmanagers als met IT specialisten en management. Samen zorg je voor commercieel succes!

Wat zijn je belangrijkste taken?

  • Monitoren van tenderpublicatie websites
  • Planning van tenders
  • Uitvragen, monitoren en verwerken van special bids/quotes
  • Opstellen van interne prijscalculaties
  • Meeschrijven aan (kwaliteit)stukken
  • Inleveren van tenders
  • Contact met marktpartijen
  • Interne spil in overdracht van tenders naar afdelingen

Wat vragen wij

Wat vragen wij?

  • Afgeronde opleiding HBO CE, MER, Bedrijfskunde of aanverwant;
  • Affiniteit met ICT en onderwijs;
  • Uitstekende schriftelijke- en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid voor het opstellen van offertes en aanbestedingsdocumenten;
  • Een stressbestendig karakter en sterk verantwoordelijkheidsgevoel en talent voor organiseren en regelen;
  • Goed in het onderhouden van verschillende zakelijke relaties, van directie tot en met IT specialisten;
  • Je bent in staat om zelfstandig, resultaatgericht en accuraat te werken; 
  • Minimaal 3 jaar werkervaring in aanbestedingstrajecten;
  • Je hebt reeds ervaring in het werken op een tenderdesk;
  • Je hebt kennis van wet- & regelgeving omtrent tenders.
Vragen over deze vacature?
Marijke Lenderink
Recruiter
Kom bij ons!
Marc Hagels
Manager Verkoop
Vacaturenummer: 583
Plaatsingsdatum: 26-10-2017
Uren: 40
Opleiding: HBO
Functiecategorie: Commercieel
Regio: Overijssel
Standplaats: Hengelo
Werklocatie: Hengelo
Bekijk de route naar je werk Toon route
Jouw carrièrepad!Bekijk ook Odin Career Tracks voor de doorgroeimogelijkheden.odin career tracks
Op deze afdeling kom je te werken!Meer weten
Een week uit het leven van ...Meer weten

Blijf op de hoogte!

Wil jij op de hoogte blijven van vacatures, traineeships en loopbaanontwikkeling?
Meld je dan aan voor de nieuwsbrief.

aanmelden